Prozessautomatisierung mit KI für kleine und mittlere Unternehmen – zum Festpreis

Kennen Sie das?

• Daten werden aus E-Mails, PDFs oder Formularen von Hand in Listen oder Programme übertragen.
• Zwei Excel-Listen oder Exporte werden Zeile für Zeile verglichen, um Abweichungen zu finden.
• Der Monatsbericht wird jedes Mal neu aus mehreren Dateien zusammengestellt.
• Anfragen bleiben liegen, weil niemand Zeit hat, sie zu sortieren und vorzubereiten.

Solche Aufgaben sind wichtig, aber sie kosten jede Woche Stunden, die für Kunden und Kerngeschäft fehlen. Genau hier setzen wir an.

Unsere Leistungen

Sie können jede Leistung einzeln beauftragen. Die meisten Projekte beginnen mit der Prozessanalyse.

1. Prozessanalyse

ab 590 €

Erst verstehen, dann automatisieren.

Wir sehen uns gemeinsam mit Ihnen an, wie Ihre Geschäftsprozesse heute ablaufen: welche Schritte nötig sind, wer beteiligt ist, welche Daten und Programme genutzt werden und wo doppelte Eingaben, Wartezeiten oder Fehler entstehen. Daraus leiten wir ab, was sich lohnt – mit einfachen Regeln, mit Automatisierung oder mit KI. Und wir sagen auch, wenn sich etwas nicht lohnt.

Das erhalten Sie: Eine verständliche Übersicht Ihrer Abläufe und eine Rangfolge der Verbesserungen mit Nutzen, Aufwand und Festpreis für die Umsetzung.

2. Workflow-Automatisierung mit KI

ab 690 €

Aus Empfehlungen werden funktionierende Abläufe.

Wir setzen den vereinbarten Ablauf um und verbinden dafür geeignete vorhandene Programme, zum Beispiel Outlook, Excel und Microsoft 365. Ob weitere Systeme eingebunden werden können, prüfen wir vor dem Angebot. Als Werkzeuge nutzen wir unter anderem n8n und Power Automate. KI kommt dort zum Einsatz, wo Informationen unstrukturiert vorliegen, etwa in E-Mails, PDFs oder Freitext. Wo feste Regeln genügen, verzichten wir bewusst auf KI.

Jede Lösung wird mit echten Beispielen getestet, bevor sie in den Alltag geht. Gemeinsam legen wir fest, welche Schritte automatisch laufen und wo Ihr Team prüft oder freigibt.

Das erhalten Sie: Eine getestete Lösung für den vereinbarten Ablauf – mit Anleitung, klaren Prüfschritten und Einführung Ihres Teams.

3. Betreuung & Weiterentwicklung

ab 149 € / Monat

Damit die Lösung auch in einem Jahr noch passt.

Nach der Einführung bleiben wir Ihr Ansprechpartner. Wir beantworten Fragen, passen Abläufe an veränderte Anforderungen an und erweitern bestehende Automatisierungen.

Das erhalten Sie: Einen festen Ansprechpartner und Unterstützung im vereinbarten Umfang – auf Wunsch als monatliche Pauschale.

Die konkreten Leistungen und Festpreise vereinbaren wir vor Projektbeginn. Zusätzliche Softwarelizenzen und nicht vereinbarte Erweiterungen sind darin nicht enthalten. Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Was sich häufig automatisieren lässt

Beispiele für typische Aufgaben in kleinen und mittleren Unternehmen:

Daten abgleichen und pflegen

Listen, Exporte und Tabellen werden automatisch zusammengeführt und verglichen. Abweichungen und fehlende Angaben landen gesammelt zur Prüfung, statt in der Handarbeit unterzugehen.

Berichte automatisch erstellen

Wiederkehrende Auswertungen und Monatsberichte werden nach festen Schritten aus Ihren Daten aktualisiert, statt jedes Mal von Hand zusammengestellt zu werden.

Dokumente und E-Mails auslesen

Angaben aus Anfragen, Bestellungen oder Belegen werden erkannt, strukturiert und in Ihre Liste oder Ihr Programm übernommen. Ein Mensch prüft, bevor etwas weiterverarbeitet wird.

So läuft ein Projekt ab

• Erstgespräch (kostenlos und unverbindlich): Sie schildern kurz, was Zeit kostet. Wir klären, ob und wie wir helfen können.
• Prozessanalyse zum Festpreis: Wir untersuchen Ihre Geschäftsprozesse und zeigen, was sich lohnt.
• Festpreisangebot für die Umsetzung: Sie wissen vorher, was Sie bekommen und was es kostet.
• Umsetzung, Test und Einführung: Wir bauen die Lösung, testen sie mit echten Beispielen und führen Ihr Team ein.
• Betreuung nach Bedarf: Wir bleiben ansprechbar, wenn sich etwas ändert.

Wir beginnen mit einem Ablauf, nicht mit einem Großprojekt. So sehen Sie schnell, ob sich Automatisierung für Sie auszahlt.

KI einsetzen. Kontrolle behalten.

Wir legen gemeinsam fest, welche Daten verarbeitet werden, welche Dienste darauf zugreifen und welche Ergebnisse Ihr Team freigibt. Wo möglich, laufen Lösungen in Ihren eigenen Konten, zum Beispiel in Microsoft 365 oder auf einem Server in der EU.

Wir achten bei der Umsetzung auf Datenschutz und zeigen transparent, welche Daten wohin gehen. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall gehört zu Ihrem Datenschutzbeauftragten oder einer Rechtsberatung; sie ist nicht Teil unseres Angebots.

Wer hinter LOGIMETRIQ steht

LOGIMETRIQ wird von Christian Holzinger geführt. Er ist Informatiker (B.Sc.) und Wirtschaftsinformatiker (M.Sc.) mit über zwölf Jahren IT-Erfahrung, davon rund acht Jahre in der IT einer international tätigen Bank. Seine Schwerpunkte dort: Test und Abnahme von Anwendungen, Stabilität produktiver Systeme und Datenanalysen mit SQL, Python und Excel.

Diese Arbeitsweise bringen wir in jedes Projekt ein: erst verstehen, dann umsetzen, dann sorgfältig prüfen. Sitz ist das Rhein-Main-Gebiet; wir arbeiten remote in ganz Deutschland und nach Absprache vor Ort.

Häufige Fragen

Was kostet eine Prozessanalyse oder Automatisierung?

Für jede Leistung vereinbaren wir vorab den konkreten Umfang und einen festen Preis. Den Preis für die Prozessanalyse nennen wir im Erstgespräch, den Preis für die Umsetzung nach der Analyse. Es gibt keine offene Stundenabrechnung.

Brauchen wir dafür KI?

Nicht immer. Viele Abläufe lassen sich mit festen Regeln zuverlässiger und günstiger automatisieren. KI setzen wir ein, wenn Informationen unstrukturiert sind, etwa in E-Mails oder Dokumenten.

Müssen wir neue Software kaufen?

In der Regel nicht. Wir bauen auf Ihren vorhandenen Programmen auf. Falls ein zusätzliches Werkzeug nötig ist, sagen wir das vorher und nennen die laufenden Kosten.

Was müssen wir vorbereiten?

Nichts. Eine kurze Beschreibung der Aufgabe genügt. Beispiele oder Dateien besprechen wir erst, wenn klar ist, dass wir helfen können.

Was soll in Ihrem Arbeitsalltag einfacher werden?

Beschreiben Sie uns kurz eine Aufgabe, die viel Zeit kostet, einen umständlichen Ablauf oder eine Frage zum Einsatz von KI. Sie müssen weder Unterlagen vorbereiten noch eine technische Lösung kennen.

Sie entscheiden, ob und wie es weitergeht. Das Erstgespräch und die Analyse verpflichten Sie nicht zur Umsetzung.

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